LAPORAN PERJALANAN STUDY BANDING MAHASISWA JIP SEMESTER 4 KE MUSEUM BANDUNG DALAM RANGKA TUGAS UTS MATA KULIAH SARANA DAN PRASARANA

BAB I

Latar Belakang

Pada dekade ini perkembangan teknologi informasi melaju pesat, mempersiapkan teknologi informasi adalah hal yang penting bagi penyedia layanan informasi untuk memberikan kemudahan, kenyamanan dan efisiensi bagi pustakawan maupun pemustaka untuk mengolah maupun mencari informasi

Perpustakaan universitas harus dapat  memenuhi kebutuhan informasi sekaligus memberikan kenyamanan kepada pemustaka terutama civitas yang ada di universitas tersebut

Sarana dan prasarana menjadi momok yang penting bagi perkembangan perpustakaan, fasilitas yang memadai juga sangat mempengaruhi pelayanan pustakawan dan jumlah pengunjung maupun pemustaka yang ada di perpustakaan

Semakin baik penataan dan kelengkapan sarana dan prasarana, maka akan semakin baik kepuasan pemustaka dan pengunjung yang ada di perpustakaan.

Maka dari itu kami memilih perpustakaan Universitas Padjajaran, Universitas Telkom Bandung, dan UIN Sunan Gunung Jati Bandung sebagai destinasi kunjungan sebagai tiga dari beberapa universitas ternama di Kota Bandung yang memiliki Sarana dan Prasarana perpustakaan yang cukup baik

Tujuan

Studi banding dilakukan untuk memenuhi tugas UTS mata kuliah sarana dan prasarana perpustakaan yang diikuti oleh mahasiswa JIP kelsemester 4, mahasiswa juga diharap dapat membandingkan sarana dan prasarana di perpustakaan yang ada pada tiga universitas tersebut dengan yang ada di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,memahami, mengetahui, dan mempelajari kelebihan dan kekurangannya sebagai landasan konsep perpustakaan ideal untuk referensi dalam membuat konsep perpustakaan

1.      Memenuhi tugas UTS mata kuliah sarana dan prasarana perpustakaan yang diampu oleh dosen pembimbing Ibu Lili Sudria Wenny, M. Hum

2.      Membuka wawasan mahasiswa JIP tentang sarana dan prasarana perpustakaan

3.      Menjadi bahan pembanding dengan sarana dan prasarana di perpustakaan-perpustakaan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

4.      Membandingkan kekurangan dan kelebihan fasilitas yang ada pada 3 perpustakaan tersebut

BAB II

PEMBAHASAN

Alur dan Objek Kegiatan

Kami melaksanakan studi banding pada hari senin tanggal 8 mei 2017, dengan tujuan Perpustakaan Universitas Padjajaran, Universitas Telkom Bandung, dan UIN Sunan Gunung Jati Bandung sebagai destinasi kunjungan dengan peserta sebanyak 60 orang mahasiswa JIP semester 4 yang didampingi dosen pembimbing Ibu Lili Sudria Wenny, M. Hum, sekertaris jurusan Bapak M. Suprayogi, M.Si serta kepala perpustakaan FTIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Peserta berangkat dengan dua bus yang sudah disediakan, para peserta berkumpul di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta jam 06.00, bus berangkat pukul 07.00 perjalanan memakan waktu cukup lama karena bus tiba di jalan tol bertepatan dengan jam sibuk, alhasil perjalanan memakan waktu kurang lebih dari 4 jam, kami tiba di Universitas Padjajaran sekitar pukul 12.00

Sesampainya di sana peserta disambut hangat oleh segenap staf perpustakaan , pertama- tama peserta diajak ke dalam ruang teater, peserta diberikan materi tentang gedung perpustakaan di Universitas Padjajaran, peserta diajak ke berkeliling gedung yang baru

Peserta diajak ke ruang baca, ruang baca di perpustakaan Universitas Padjajaran berbentuk seperti lorong, ini disebabkan pada awalnya ruang-ruang pada gedung perpustakaan Universitas Padjajaran memang tidak diperuntukan sebagai ruang baca, namun sebagai ruang kelas, ruang baca tersebut memiliki beberapa komputer yang dilengkapi sistem OPAC, namun sayangnya hanya beberapa yang berfungsi

Disamping itu perpustakaan tersebut juga memiliki layanan preservasi untuk merawat koleksi dan pengolahan untuk mengolah koleksi yang mayoritas buku, ada juga common room untuk tempat berkumpul, namun sayang tidak dapat diakses untuk sementara waktu

Perpustakaan Universitas Padjajaran memiliki  layanan koleksi lama, ruang pada layanan ini berisikian koleksi lama dan buku-buku tua

Selain layanan koleksi lama perpustakaan Universitas Padjajaran juga mempunyai layanan koleksi terkini yang berisi terbitan berkala

Sightseeing berakhir pada pukul 02.00, setelah melakukan ibadah sholat dan pamit undur diri kepada staff perpustakaan Universitas Padjajaran kami langsung beranjak menuju Open Library Universitas Telkom Bandung

Open Library Universitas Telkom Bandung terletak pada lantai paling atas dari gedung kampus Universitas Telkom Bandung, sebelumnya Open Library Universitas Telkom Bandung terletak di gedung rektorat Universitas Telkom Bandung, namun dipindah agar gedung rektorat dapat digunakan sepenuhnya

Di pintu depan kami disambut dengan dekorasi yang indah dan menarik, di front desk inilah kami dapat menitipkan tas dan barang lainnya

Open Library Universitas Telkom Bandung terbilang tidak terlalu besar jika dibandingkan dengan dua perpustakaan lainnya, namun perpustakaan tersebut ditata semenarik dan sebaik mungkin, sekat-sekat non permanen membuat perpustakaan ini terasa lebih luas

Open Library Universitas Telkom Bandung dilengkapi dengan layanan Online Public Access Catalogue (OPAC) untuk mempermudah pencarian dan sudut TIK yang terletak pada Ruang Audio-Visual dan Komputer dengan 40 unit komputer yang terhubung ke jaringan Internet. Bagi mahasiswa yang memiliki notebook pribadi, mereka dapat menggunakan LAN nirkabel (hotspot) untuk mengakses Internet. Layanan ini dipersiapkan untuk mempermudah mahasiswa untuk mengakses internet maupun jurnal yang ada di perpustakaan.

Perpustakaan Universitas Telkom Bandung juga memiliki auditorium yang menyatu dengan ruang baca, auditorium ini dilengkapi proyektor

Disamping itu Open Library Universitas Telkom Bandung juga mempunyai pantry yang dapat diakses oleh pengunjung, pengunjung disediakan kopi gratis dan pengunjung dapat membeli roti bakar, tempat tersebut menjadi salah satu daya tarik pengunjung

Kunjungan ke Open Library Universitas Telkom Bandung berakhir pada pukul 17.00, dari Universitas Telkom Bandung kami dijemput langsung oleh kepala Perpustakaan UIN Sunan Gunung Jati Bandung, dengan menggunakan bus peserta langsung berangkat ke UIN Sunan Gunung Jati Bandung

Kami berangkat sekitar pukul 17.00 sore, dan sampai di tempat tujuan setelah maghrib atau sekitar pukul 19.00 , perpustakaan sudah hampir tutup dan hanya peserta rombongan dan para staff yang hadir di perpustakaan tersebut, Perpustakaan UIN Sunan Gunung Jati Bandung buka pada hari Senin sampai dengan Kamis dari pukul 08.00 s/d 19.00 dan pada hari Jum'at pukul 13.30 s/d 19.00, dan pada hari Minggu layanan diliburkan kecuali layanan pengembalian yang tersedia dalam 24 jam selama seminggu penuh

Perpustakaan UIN Sunan Gunung Jati Bandung menggunakan OPAC sebagai sistem pengkatalognya, perpustakaan tersebut dilengkapi ruang baca dan layanan WIFI gratis untuk pengunjung perpustakaan, yang membedakan Perpustakaan UIN Sunan Gunung Jati Bandung dari kebanyakan perpustakaan adalah sistem otomasinya yang sangat canggih dan maju, salah satunya adanya mesin pengembalian buku secara otomatis sehingga pemustaka dapan mengembalikan 24 jam penuh selama seminggu, serta adanya Radio Frequency Identification (RFID), kartu ini di desain dalam bentuk card bank dan multifungsi serta dapat digunakan untuk meminjam buku, pemustaka hanya tinggal meletakan buku beserta kartu di atas meja sensor dan pemustaka dapat langsung meminjam buku secara cepat, pustakawan dapat melihat siapa saja yang paling banyak meminjam buku, paling banyak berkunjung, karena semua sudah didata dan ditata rapi oleh sistem otomasi yang ada di Perpustakaan UIN Sunan Gunung Jati Bandung, selain itu pemustaka juga dapat memperpanjang peminjaman dari internet, di sini layanan pemustaka sangat dimanjakan,

Kunjungan kami di Perpustakaan UIN Sunan Gunung Jati Bandung tidak begitu lama, kami menyelesaikan kunjungan kami pada pukul 20.00, namun kepulangan kami terlambat hampir setengah jam karena terkendala hujan

Karena jalanan yang padat, kami sampai di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pukul 00.00 malam, bus yang kami tumpangi berhenti di kampus 1 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, setelah itu kami melanjutkan perjalanan pulang ke rumah masing-masing

Kesimpulan

Sarana dan prasarana adalah penunjang umum bagi perpustakaan, lama kelamaan sarana dan prasarana perpustakaan semakin canggih dan maju, sarana dan prasarana yang memadai juga dapat membantu pustakawan dalam menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi pemustaka maupun pustakawan, sarana dan prasarana juga dapat meningkatkan kenyamanan pemustaka sehingga pengunjung perpustakaan pun semakin meningkat, seperti yang bisa kita lihat pada sarana dan prasarana yang ada di Universitas Telkom Bandung, tidak sedikit  mahasiswa yang awalnya hanya berkunjung lalu tertarik meminjam buku, disaimping itu sarana dan prasarana dapat mempermudah dan menyederhanakan layanan pemustaka seperti yang dapat kita lihat pada Perpustakaan UIN Sunan Gunung Jati Bandung, pemustaka dimudahkan dengan sistem pengembalian 24 jam dan perpanjangan peminjaman lewat internet juga sistem peminjaman yang disederhanakan